„Außergewöhnliche Mitarbeiter“ bauen Brücken bei UVA

UVA-Präsident Jim Ryan (ganz rechts) posiert mit mehreren Universitätsmitarbeitern, die die „Hoos Building Bridges Awards“ für die abteilungs- und schulübergreifende Zusammenarbeit bei der Lösung von Problemen und der Verbesserung von UVA erhalten haben. (Foto von Coe Sweet)

Neun Mitarbeiter der University of Virginia und zwei Teams erhielten den „Hoos Building Bridges“-Preis und wurden Ende Juni bei einem Empfang in der Rotunde geehrt. Die Preisträger erhielten gerahmte Zertifikate und eine Prämie von 250 US-Dollar vom UVA-Präsidenten Jim Ryan. Zu den Gewinnern gehörten:

Matt Banfield,stellvertretender Vizeprovost für akademische Angelegenheiten, Büro des Provost

Banfield wurde für den Aufbau von Koalitionen, Verbindungen und Konsens über die Grounds hinweg ausgezeichnet, unter anderem für seine Arbeit in den Graduierten- und Undergraduate-Politikberatungsausschüssen des Provost, denen Fakultäts- und Personalvertreter der UVA-Schulen angehören. Zu seinen Aufgaben gehörte die Zusammenarbeit mit der Abteilung für Diversität, Gerechtigkeit und Inklusion bei der Überprüfung und Aktualisierung von 14 Richtlinien.

Katie Densberger,Direktor für akademische Unterstützung, Georges Student Center

Densberger hat Jahre damit verbracht, die akademische Unterstützungsstruktur für Kurse in Naturwissenschaften, Technik, Ingenieurwesen und Mathematik (MINT) zu entwickeln. Densberger arbeitete persönlich mit den Lehrkräften zusammen, um die besonderen Bedürfnisse ihrer Kurse zu verstehen und Dienstleistungen zu entwickeln, die für sie am besten geeignet sind.

„Sie ist mit gutem Beispiel vorangegangen und hat gezeigt, was möglich ist, wenn die Zusammenarbeit im Mittelpunkt des Ansatzes steht, Lehrkräften und Studierenden zu dienen“, schrieb Josipa Roksa.

Gabby Fuller,Verwaltungsassistent und Kommunikationskoordinator, Abteilung für Astronomie

Fuller hat in den letzten zwei Jahren den UVA STEM Food Drive ins Leben gerufen, organisiert und geleitet, um die örtliche Blue Ridge Area Food Bank zu unterstützen, und hat die Beziehungen zwischen den MINT-Abteilungen innerhalb des College of Arts & Sciences gestärkt. Zu Fullers Initiativen gehörte ein lebhafter Wettbewerb zur Steigerung der Spenden, der in zwei Jahren fast 2.500 Pfund Lebensmittel einbrachte.

Lesa Hanlin,Direktor für strategische Initiativen, School of Continuing and Professional Studies

Hanlin arbeitete mit der Personalabteilung der UVA zusammen, um ein Programm namens „Higher Education Program for Executive Level Assistants“ zu entwickeln. Dieses Programm bietet Mitarbeitern, für die möglicherweise nicht viele speziell auf ihre Rolle zugeschnittene Programme zur Verfügung stehen, umfassendere Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Sie leitete mehrere Projekte, um den Mitarbeitern der School of Continuing and Professional Studies dabei zu helfen, sich zusammenzuschließen, und startete Bemühungen, das Führungsteam der Schule allen Lehrkräften und Mitarbeitern der Schule vorzustellen.

„Lesa verkörpert wirklich alle Kategorien von Hoos Building Bridges“, schrieb Alexa Jeffress. „Sie setzt alles daran, den Mitarbeitern der gesamten UVA inspirierende Erlebnisse zu bieten, sei es durch berufliche Weiterentwicklung oder Teambuilding.“

Adam Richard,Finanz- und Verwaltungsmanager, Undergraduate Academic Programs, College of Arts & Sciences

Als Co-Vorsitzender des Interessenvertretungsausschusses des Personalsenats hat Richard daran gearbeitet, ein Experte für Angelegenheiten zu werden, die die Mitarbeiter des Colleges betreffen, darunter Parken und Transport, Krankenversicherung, finanzielle Leistungen, Bildungsleistungen, Emeritierungsprogramme für Mitarbeiter und mehr. Dazu gehörte die Zusammenarbeit mit UVAs Multilingual Outreach Volunteer Effort, um eine Personalbefragung des Senats ins Spanische, Französische, Türkische und Kisuaheli zu übersetzen, und er stellte sicher, dass die Materialien für Menschen mit Behinderungen zugänglich waren.

„Adam Richard verkörpert alles, was es bedeutet, Partnerschaften und Beziehungen zwischen den Einheiten rund um Grounds aufzubauen“, schrieb Leah Gould. „Seine Fähigkeit, Brücken zu bauen und langjährige Partnerschaften rund um Grounds aufzubauen, hat die Universität zu einem besseren Ort für die Mitarbeiter gemacht, ob ihnen das bewusst ist oder nicht.“

Susan Salko,Programmdirektor, Post-Baccalaureate Pre-Medical Program, School of Continuing and Professional Studies

Das Post-Baccalaureate Pre-Medical Program für 18-Jährige steht seit acht Jahren unter der Leitung von Salko. Obwohl es in der School of Continuing and Professional Studies angesiedelt ist, erfordert es eine umfassende strategische Planung und Führungskoordinierung innerhalb der gesamten Universität. Die Schüler nehmen an Kursen am College of Arts & Sciences teil, werden von einem UVA Health Systems-Administrator unterrichtet und arbeiten ehrenamtlich in UVA Health-Krankenhäusern, der Charlottesville Free Clinic und UVA Population Health.

Salko wurde auch dafür gelobt, dass er nach den tödlichen Schüssen auf drei UVA-Footballspieler am 13. November auf dem Gelände schnell dafür gesorgt hat, dass Lehrkräfte und Mitarbeiter Zugang zu Ressourcen, einschließlich Ressourcen für die psychische Gesundheit, hatten. Zwei weitere Studenten wurden verletzt.

Jill Golaszewski schrieb: „UVA hat das große Glück, jemanden zu haben, der sich intensiv um die Studierenden kümmert und sich unermüdlich für sie einsetzt, der es versteht, Kontakte zu knüpfen und sich für ein optimales Studierendenerlebnis einzusetzen, und der über viele Gänge hinweg ein erfolgreiches Programm auf die Beine stellt, das mehr als 300 Ärzte hervorgebracht hat.“ in den letzten 18 Jahren.“

Cheryl Wagner,Stabschef, Büro des Vizepräsidenten für Forschung

Wagner hat mehrere Projekte geleitet, an denen mehrere Schulen und Abteilungen beteiligt waren, darunter die Forschungs- und Investitionskooperation „3Cavaliers“ und die Strategic Research Infrastructure Initiative.

Letzteres Projekt war ein besonders komplexes Unterfangen, bei dem Wagner für die Leitung von neun Arbeitsgruppen, einem Organisationskomitee und einem Lenkungsausschuss verantwortlich war. Die endgültige Prioritätenliste zur Deckung des künftigen Bedarfs der UVA-Forschung wird Ryan in Kürze zur Finanzierung vorgelegt.

Meredith S. Cole schrieb: „Brückenbauerinnen wie Cheryl Wagner sind so wichtig. Cheryl bringt konsequent und leidenschaftlich Gruppen und Einzelpersonen auf dem gesamten Gelände für große Initiativen und Projekte zusammen.“

Kate Bakich,UVA-Gesundheitsadministrator, Gesundheitsinformationstechnologie

Bakich war am Kauf von drei Gemeindekrankenhäusern im Norden Virginias durch UVA Health beteiligt und investierte unzählige Stunden, um sicherzustellen, dass die neuen Mitarbeiter während des Übergangs eingewöhnt, geschult und unterstützt wurden. Der Nominator bezeichnete sie als „die einflussreichste Führungskraft des Projekts“, die Anerkennung dafür verdient, dass sie Brücken zu neuen Mitarbeitern geschlagen hat.

„Kate hat nicht nur gute Kontakte zu externen Teammitgliedern, sie kennt auch die Abläufe in den einzelnen Abteilungen ihrer Kollegen genau“, schrieb Shenia Thompson. „Während jedes Projekts, das Kate unterstützt, ist sie die einzige Führungskraft, die mit den einzelnen Abteilungen und Teams sprechen und darauf reagieren kann, was für den Erfolg erforderlich ist – eine Führungsqualität, die selten zu finden ist.“

Brendon Coll,Controller der Fakultät für Medizin, Dekanat der Fakultät für Medizin

Coll spielte eine entscheidende Rolle bei der schwierigen Aufgabe, der School of Medicine beim Übergang von Oracle zu Workday Financials zu helfen. Mehr als 18 Monate lang arbeitete Coll mit der Leitung der Medizinischen Fakultät und anderen zusammen, um sicherzustellen, dass der Übergang effizient und reibungslos verlief, und bewältigte dabei einzigartige und unerwartete Herausforderungen.

„Brendons Bereitschaft, sich die Probleme einer Abteilung für Finanztechnik anzuhören, mit ihnen zusammenzuarbeiten, um das Problem zu lösen, die Best Practices zu ermitteln, die künftig angewendet werden sollten, und diese Informationen im gesamten Unternehmen weiterzugeben, ist ein Zeichen für das Wissen, die Fähigkeiten, die Partnerschaft und das Engagement.“ die er bei jeder Herausforderung mitbringt“, schrieb Allison Holt.

Elizabeth Strickland, Joanne CaseyUndJustin Bryant,UVA Health Internet-Technologie

Dieses kleine Team hat drei Programme entwickelt, die einem seit langem bestehenden Bedarf an einer besseren Zusammenarbeit zwischen UVA-Gesundheitsanbietern und den Mitarbeitern der Informationstechnologie Rechnung tragen. Das Team entwickelte Programme, die es Ärzten ermöglichten, persönlich mit IT-Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, sodass Ärzte und Anbieter fortgeschrittener Praxen das Epic EMR und andere Technologien effektiver und effizienter nutzen konnten. Diese Zusammenarbeit gibt Ärzten und anderen Gesundheitsdienstleistern die Möglichkeit, sich effektiver auf die Patienten zu konzentrieren und nicht auf technologische Herausforderungen.

„Diese Anbieter-Trainer haben außergewöhnliche Anstrengungen unternommen, um starke, kooperative Beziehungen zu einzelnen Anbietern und die Anbieterführung im gesamten Unternehmen aufzubauen“, schrieb Dr. Bobby Chhabra.

Kathleen Henahan, Garry Gellert, Michelle Dawson, Dustin Money, Michael GelvinUnd DR. Nicholas Freund, Physiotherapie, Thorax- und Herz-Kreislauf-Chirurgie

Dieses Team erforschte Methoden, um kritisch kranken Patienten, denen große Schläuche in die Oberschenkelarterien eingeführt wurden, das Gehen im Krankenhaus zu ermöglichen. Die Mitglieder entwickelten Richtlinien zur Bestimmung, wer geeignete Patienten sein könnten, zur Bewertung von Risiken und Vorteilen und dazu, welche Arten von Gesundheitsdienstleistern einbezogen werden sollten. Im März erprobte das Team die neuen Techniken erfolgreich an einem Patienten. Patienten, die erhebliche externe Unterstützung für ihr Herz oder ihre Lunge benötigen, so aktiv wie möglich zu halten, trägt dazu bei, ihre Kraft und Unabhängigkeit zu bewahren.

Lara Demers schrieb: „Diese Art der Teamarbeit hält uns an der Spitze der standardmäßigen klinischen Praxis für diese Patientengruppe und ist mit anderen Krankenhäusern vergleichbar, die diese Art von Arbeit leisten.“

UVA hat 2019 den Hoos Building Bridges Award ins Leben gerufen und baut auf einer Vision auf, die der UVA-Präsident in seiner ersten Eröffnungsrede dargelegt hat. Im Zweifelsfall sagte Ryan: „Bauen Sie eine Brücke.“

Cynthia Douglass

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5. August 2023